Büromanager (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Garching

Die Rolle

Du hast ein feines Gespür dafür, wenn Dinge nicht rundlaufen - oft, bevor andere es überhaupt bemerken - und packst sie proaktiv an. Mit Leichtigkeit bringst du Struktur in den Alltag, und wenn irgendwo Unterstützung gebraucht wird, bist du zuverlässig zur Stelle.

Bei uns bist Du weit mehr als "die Person fürs Office". Als zentraler Teil unseres People Teams gestaltest Du aktiv unser Büro in Garching mit und machst es zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeitende willkommen fühlen, gerne Zeit verbringen und konzentriert arbeiten können. Im Hintergrund hältst Du die Fäden zusammen und trägst damit entscheidend zur Unternehmenskultur bei.

Hinweis: Die Position ist auf mindestens 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr) ausgelegt, idealerweise 40 Stunden.

Deine Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle im Office: Erste Kontaktperson für alle Office-Themen und Fragen aus dem Team
Besuchermanagement: Professioneller Empfang, Gästebetreuung und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
Allgemeine Korrespondenz: Betreuung von E-Mail-, Telefon- und Posteingang und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Büroversorgung: Verantwortung für Büromaterial, Snacks und Getränke, damit dem Team im Arbeitsalltag nichts fehlt
Facility Management: Koordination externer Dienstleister wie Wartung, Handwerker, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und weitere Partner
Onboarding Support: Vorbereitung der Arbeitsplätze, Orientierung im Office und Liebe zum Detail für einen gelungenen Start neuer Kolleg*innen
Office Look and Feel: Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und professionellen Erscheinungsbildes des Büros
Team Events: Organisation, Planung und Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
Allgemeine Orga Unterstützung: Flexibles Einspringen bei Bedarf und Schaffen von Struktur, wo sie gebraucht wird

Dein Profil

Du bist ein Orga Talent, du behältst den Überblick und setzt Prioritäten, auch wenn viel parallel läuft
Hands on ist für dich normal, du packst an, denkst mit und bringst Themen ohne lange Schleifen ins Ziel
Du kommunizierst freundlich und klar, im Team, mit Gästen und mit Dienstleistern
Du hast ein gutes Gefühl für Atmosphäre, Ordnung und Details, du sorgst dafür, dass das Office einfach gut wirkt
Du bist flexibel und reagierst schnell, wenn spontan etwas ansteht
Deutsch sitzt, Englisch klappt im Alltag mit unserem internationalen Team
Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, vor allem Outlook und Teams
Erfahrung im Office Umfeld ist ein Plus, wichtiger sind Drive, Struktur und Verlässlichkeit

Deine Benefits

100 EUR Flexibles Benefit-Budget
Zuschuss für dein Mittagessen vor Ort
Einladung zu einem virtuellen Aktienoptionsprogramm
bAV Option
Bikeleasing
FINN Autoabo Option
Mitarbeiterrabatte
Entwicklungsbudget
Regelmäßige Teamevents und tolle Atmosphäre
Arbeiten in einem Start-up mit einem erstklassigen Team und flachen Hierarchien
Erhebliche Lernmöglichkeiten in einem breiten Themenspektrum

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Über uns

DeepDrive ist ein High-Tech-Unternehmen mit Sitz in München, das revolutionäre Antriebe für Elektrofahrzeuge anbietet. Unsere patentierte Dual-Rotor-Technologie erhöht die Fahrzeugreichweite um bis zu 20 % und senkt die Kosten erheblich. Die Antriebseinheiten sind äußerst kompakt und drehmomentdicht und können in die Räder oder als herkömmlicher Zentralantrieb integriert werden. Außerdem sind sie für die kostengünstige Großserienfertigung optimiert und bieten maximale Leistung und Effizienz.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung der besten Technologie mit dem besten Team konzentriert. Wir suchen außergewöhnliche Menschen, die unsere Vision von der Zukunft der Mobilität teilen und den Antrieb haben, Teil einer Bewegung zu sein, die das Elektroauto neu denkt.

About the Job

You have a keen sense for when things aren’t running smoothly - often before anyone else even notices - and you tackle them proactively. With ease, you bring structure to everyday work, and whenever support is needed, you are reliably there.

At our company, you are far more than “the office person.” As a central part of our People Team, you actively shape our office in Garching, making it a place where all employees feel welcome, enjoy spending time, and can work focused and efficiently. Behind the scenes, you keep everything running smoothly and contribute significantly to our company culture.

Note: The position is designed for a minimum of 30 hours per week (Mon-Fri), ideally 40 hours.

Your Tasks

First point of contact: for all office matters and questions from the team
Visitor management: reception, guest services, first impressions count
General correspondence: email, telephone, mail, you keep communication running smoothly
Office supplies: office materials, snacks, and drinks - you make sure the team has everything they need for their daily work
Facility management: coordination of maintenance, cleaning company, security service, and other partners
Onboarding support: preparing workstations, orientation in the office, small details with a big impact
Office look and feel: you have an eye for ensuring that everything looks neat, inviting, and professional
Team events: organizing, planning, on-site support
General organizational support: you jump in when there's a problem and bring structure to the situation

Your Profile

You have a talent for organization, you keep track of everything and set priorities, even when there are many things going on at once
A hands-on approach is normal for you; you get things done, think proactively and see projects through to completion without long delays
You communicate in a friendly and clear manner, both within the team and with guests and service providers
You have a good sense of atmosphere, order, and detail, and you make sure that the office simply looks good
You are flexible and react quickly when something comes up spontaneously
Your German is excellent and your English works well in everyday life with our international team
You are confident working with Microsoft Office, especially Outlook and Teams
Experience in an office environment is a plus, but drive, structure and reliability are more important

Your Benefits

100 EUR flexible benefits budget
Subsidy for your lunch on site
Invitation to a virtual stock option program
Company pension option
Bikeleasing
FINN JobCar option
Employee discounts
Development budget
Regular team events and a great atmosphere
Work in a start-up with a first-class team and flat hierarchies
Significant learning opportunities across a wide range of topics

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About us

DeepDrive is a high-tech company headquartered in Garching (Munich), Germany, offering revolutionary drive units for electric vehicles. DeepDrive‘s patented Dual Rotor technology increases vehicle range by up to 20% and significantly decreases their costs, enabling the next generation of cheaper, more sustainable EVs. Our drive units are highly compact and torque dense and can be integrated within the wheels or as a traditional central drive. They are optimized for low-cost, large-scale production and offer maximum performance and efficiency.

We are a fast-growing company focused on developing the best technology with the best team. We are looking for extraordinary people that share our vision of the future of mobility and have the drive to be part of a movement that rethinks the electric car.

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