Als Office Administrator bist du die gute Seele unseres Büros. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert und sich alle wohlfühlen – ganz wie im eigenen Haushalt, nur ohne den Putzlappen ständig in der Hand. Vom Bürobedarf über die Organisation von Meetings bis hin zu unserer Wohlfühl-Atmosphäre bist du der Dreh- und Angelpunkt für das Team und machst unseren Arbeitsalltag noch besser.
 
Die Position ist auf min. 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr) ausgelegt, idealerweise 40 Stunden. Wir bieten dir dabei die Flexibilität, deine Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team so zu gestalten, dass sie zu deinem Alltag passen.

Ordnung und Atmosphäre: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets einladend und organisiert ist, sodass sich alle wohlfühlen und sich ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.
Bürobedarf & Versorgung: Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und kümmerst dich rechtzeitig um Nachschub – sei es Büromaterial, Getränke oder Obst
Mitarbeiterzufriedenheit: Mit deinem Gespür für das Wohlbefinden im Team trägst du dazu bei, dass der Arbeitsalltag angenehm und motivierend gestaltet ist.
Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste begrüßt und ihnen einen positiven ersten Eindruck vermittelt.
Meeting-Organisation: Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, damit alles reibungslos abläuft.
Spontane Unterstützung: Du bist flexibel und zur Stelle, wenn ad hoc Unterstützung gebraucht wird.
Event-Support: Bei unseren Teamevents bist du als helfende Hand gefragt und trägst zu unvergesslichen Erlebnissen bei.
Facility Management: Du koordinierst externe Dienstleister wie die Reinigungsfirma, den Sicherheitsdienst und andere Partner, um sicherzustellen, dass unser Büro immer optimal betreut ist.